ই-সমবায় সফটওয়্যার

সমবায় সমিতি অথবা মাল্টিপারপাস কো-অপারেটিভ সোসাইটির আর্থিক হিসাব-নিকাশ সংরক্ষন ও সমিতির বিভিন্ন কার্যক্রম ডিজিটাল পদ্ধতিতে সম্পাদন করার একটি নির্ভরযোগ্য আধুনিক সফটওয়্যার।

যোগাযোগ করুন
ই-সমবায় সফটওয়্যার

কেন ই-সমবায় সফটওয়্যার ব্যবহার করবেন ?

বাংলাদেশ সমবায় অধিদপ্তরের একটি ইনোভেশনের আওতায় সমবায় অধিদপ্তরের সকল নিয়ম-কানুন ও নির্দেশনা মেনেই ই-সমবায় সফটওয়্যারটি তৈরী করা হয়েছে। গত ৫ বছর ধরে ই-সমবায় সফটওয়্যার বিভিন্ন জেলায় অবস্থিত কিছু স্বনামধন্য সমিতিতে সফটওয়্যার সেবা দিয়ে আসছে, এছাড়াও বর্তমান বিশ্বের অন্যতম বৃহত্তম উন্নয়নমূলক সংস্থা ব্র্যাক ও শেভরন পরিচালিত সিলেট বিভাগের প্রায় ১১০ টি নিবন্ধিত সমবায় সমিতিতে ই-সমবায় সফটওয়্যার ব্যবহার বর্তমানে চলমান রয়েছে।

সম্পূর্ণ বাংলায় তৈরী সফটওয়্যার

আমাদের ই-সমবায় সফটওয়্যারটি সম্পূর্ণ বাংলা ভাষায় তৈরী করা হয়েছে। সমবায় সমিতির সকল কার্যক্রম বাংলায় পরিচালিত হয় এবং খুব সহজেই সকলের ব্যবহার উপযোগী করার লক্ষ্যেই মাতৃভাষা বাংলায় ডেভেলপ করা হয়েছে।

সকল ডিভাইস উপযোগী সফটওয়্যার

ই-সমবায় সফটওয়্যারটি সম্পূর্ণ রেসপনসিভ ডিজাইনে সকল ডিভাইস উপযোগী করে তৈরী করা হয়েছে যার ফলে আপনি কম্পিউটার ডেস্কটপ, ল্যাপটপ, ট্যাব ও যেকোনো মোবাইলে খুব সহজেই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারবেন।

২৪ ঘন্টা সাপোর্ট সুবিধা

ই-সমবায় সফটওয়্যারের যেকোনো ধরণের সাপোর্ট এবং সার্ভিসের জন্য আমাদের একটি ডেডিকেটেড সাপোর্ট টিম রয়েছে। এই সাপোর্ট টিম পালাক্রমে ২৪ ঘন্টা সফটওয়্যারের সার্ভিস এবং সাপোর্টের কাজে নিয়োজিত থাকে।

সুবিধাসমূহ

ই-সমবায় সফটওয়্যার ব্যবহারে যে সুবিধাগুলো পাবেনঃ

ডিজিটাল সমিতি

ই-সমবায় সফটওয়্যার ব্যবহারে আপনার সমিতির কার্যক্রম ডিজিটাল বাংলাদেশের ডিজিটাল সমিতি হিসেবে বাস্তবায়িত হবে।

নির্ভুল হিসাব সংরক্ষণ

ই-সমবায় সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে আপনার সমিতির সকল প্রকার হিসাব-নিকাশ সম্পূর্ণ নির্ভুল উপায়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত থাকবে।

লাভ-ক্ষতি পর্যবেক্ষণ

আপনার সমিতির সকল প্রকার আর্থিক লাভ-ক্ষতি ও গতিবিধি নিয়ন্ত্রণ এবং পর্যবেক্ষণ করতে পারবেন ই-সমবায় সফটওয়্যারের মাধ্যমে।

সময় অপচয় নিয়ন্ত্রণ

ই-সমবায় সফটওয়্যার ব্যবহারে আপনার সমিতির সকল কার্যক্রম কম লোকবল ও স্বল্প সময়ে অধিক কাজ করতে সক্ষম হবেন।

মিথ্যা ও জালিয়াতি প্রতিরোধ

আপনার সমিতির আর্থিক লেনদেন সংক্রান্ত সকল প্রকার কারচুপি, মিথ্যাচার এবং জালিয়াতি থেকে প্রতিষ্ঠানকে রক্ষা করবে।

আনলিমিটেড সদস্য

ই-সমবায় সফটওয়্যারে ইচ্ছেমতো সদস্য ভর্তি করতে পারবেন, সদস্য ভর্তি ও লেনদেন পরিচালনার জন্য কোনো লিমিটেশন নেই।

গ্রুপ ও কেন্দ্রভিত্তিক ব্যবস্থাপনা

সমিতির কার্যক্রম সহজ করার জন্য সদস্য ও মাঠ কর্মীদেরকে পৃথকভাবে বিভিন্ন গ্রুপ ও কেন্দ্রভিত্তিক উপায়ে পরিচালনা করতে পারবেন।

মোবাইল এসএমএস

সদস্যর প্রতিটি লেনদেনের পরিমান ও সময় সফটওয়্যার ব্যবহারে সাথে সাথেই সদস্যর মোবাইলে মেসেজের মাধ্যমে জানিয়ে দিতে পারবেন।

বৈশিষ্ট্যসমূহ

ই-সমবায় সফটওয়ারের গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য গুলো হলোঃ

সদস্য ভর্তি ও তালিকা

সমবায়ের নীতিমালা অনুযায়ী একজন সদস্যর সকল তথ্য ও সদস্যর ছবি, স্বাক্ষর এবং একজন নমিনির ছবি সংযুক্ত করার মাধ্যমে একজন সদস্য ভর্তি করা যাবে। সদস্যর তালিকা, প্রোফাইল, তথ্য পরিবর্তন ও লেনদেনের সকল ডিটেইল দেখতে পাবেন।

শেয়ার গ্রহণ ও ফেরত

সমিতির সদস্যদের থেকে প্রয়োজন অনুযায়ী একাধিক শেয়ার গ্রহণ ও ফেরত দেয়ার সুবিধা রয়েছে। এছাড়াও গ্রহণকৃত শেয়ারের উপর লভ্যাংশ প্রদান এবং লভ্যাংশ উত্তোলনের ব্যবস্থা আছে।

ঋণ প্রদান ও কিস্তি আদায়

দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক ঋণ প্রদান এবং ইচ্ছেমতো ঋণের শতকরা লাভের হার ও মোট আদায়কৃত কিস্তির সংখ্যা দেয়ার ব্যবস্থা আছে। সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি কিস্তির সঠিক তারিখ ও আদায়ের পরিমান অনুযায়ী সাজিয়ে দিবে।

মেয়াদী আমানত গ্রহণ ও উত্তোলন

একজন সদস্য থেকে একাধিক এককালীন মেয়াদী আমানত(FDR) সময়কাল ও মুনাফা নির্ধারণের মাধ্যমে গ্রহণ করতে পারবেন। মেয়াদী আমানত যেকোনো সময় উত্তোলন, মুনাফা প্রদান ও মুনাফা উত্তোলনের সুবিধা রয়েছে।

সঞ্চয় আমানত গ্রহণ ও উত্তোলন

সঞ্চয় আমানতের ক্ষেত্রে একজন সদস্য থেকে দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক সঞ্চয় গ্রহণ করতে পারবেন। সঞ্চয় উত্তোলনের সময় সঞ্চয়ের পরিমানের উপর ভিত্তি করে মুনাফা প্রদান ও উত্তোলনের সুবিধা রয়েছে।

হাওলাত/কর্জ গ্রহণ ও ফেরত

সমিতির প্রয়োজনে ভর্তিকৃত সদস্যদের কাছ থেকে হাওলাত অথবা কর্জ গ্রহণ এবং উত্তোলন করতে পারবে। প্রতিটি লেনদেনের সময় টাকার পরিমান, লেনদেনের বিবরণ ও তারিখ নির্ধারণের ব্যবস্থা আছে।

রাজস্ব খাতের লেনদেন

ব্যাংক জমা, ব্যাংক উত্তোলন, আসবাবপত্র, অফিস ভাড়া, দায়, আয়, ব্যয়, ও অন্যান্য খাতের লেনদেন করার ব্যবস্থা আছে। প্রতিটি লেনদেনের সাথে লেনদেনের পরিমান, বিবরণ, রশিদ ও তারিখ সংযুক্ত করার সুবিধা রয়েছে।

সকল লেনদেনের তালিকা

লেনদেনের ধরণ (শেয়ার গ্রহণ ও ফেরত, ঋণ প্রদান ও কিস্তি আদায়, মেয়াদী ও সঞ্চয় আমানত, কর্জ গ্রহণ ও উত্তোলন এবং রাজস্ব খাত), তারিখ ও অবস্থা নির্বাচনের মাধ্যমে প্রত্যেকটি লেনদেনের তালিকা দেখা এবং প্রিন্ট করার সুবিধা রয়েছে।

জমা ও খরচের রিপোর্ট

সমিতির প্রতিদিনের লেনদেনের জমা-খরচ হিসাবের দৈনিক, সাপ্তাহিক, ও মাসিক রিপোর্ট দেখার সুবিধা রয়েছে। জমা-খরচের হিসাবের রিপোর্ট গুলো প্রিন্ট করার পাশাপাশি পিডিএফ আকারে সংরক্ষণ করতে পারবেন।

সদস্য ডিটেইল লিস্ট

সমিতির সকল রিপোর্টের মধ্যে সবচেয়ে কঠিন এবং বিরক্তকর কাজ হলো সদস্যদের ডিটেলস লিস্ট হিসাব প্রস্তুত করা, কিন্তু ই-সমবায় সফটওয়্যারে একটি ক্লিকেই আপনি সম্পূর্ণ ডিটেইল লিস্ট প্রিন্ট এবং পিডিএফ আকারে সংরক্ষণ করতে পারবেন।

বার্ষিক অডিট রিপোর্ট

সমিতির বাৎসরিক খতিয়ান হিসাব, রেওয়ামিল, লাভ-ক্ষতি বন্টন হিসাব ও উদ্ধৃতপত্র হিসাব গুলো সফটওয়্যারের মাধ্যমে প্রিন্ট এবং পিডিএফ করার সুবিধা আছে। এই হিসাব প্রতিবেদন গুলো বাৎসরিক অডিট কার্যক্রম অনুষ্ঠানে জমা দিতে হয়।

কিস্তি ও সঞ্চয় আদায় ফর্ম

প্রতিদিনের লেনদেনের জন্য ই-সমবায় সফটওয়্যারে বিভিন্ন ধরণের যেমনঃ দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক ঋণের কিস্তি এবং সঞ্চয় আদায়ের ফর্ম বের করার সুবিধা রয়েছে। এছাড়াও মেয়াদউত্তীর্ণ ঋণের কিস্তি আদায় ফর্ম পাওয়া যাবে।

লেনদেনের এসএমএস সেবা

ই-সমবায় সফটওয়্যারের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হলো মোবাইল এসএমএস সার্ভিস সুবিধা, এই এসএমএস সার্ভিস ব্যবহারের মাধ্যমে সদস্যর প্রতিটি লেনদেনের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যর মোবাইল মেসেজ চলে যাবে।

অ্যাডমিন তৈরী ও তালিকা

সমিতির কার্যক্রম সফটওয়্যারে এন্ট্রি/পর্যবেক্ষণের জন্য নিয়োজিত সকল কর্মকর্তাকে অ্যাডমিন বলা হয়। সমিতির কাজের ভিত্তিতে প্রয়োজন অনুযায়ী নতুন অ্যাডমিন তৈরী, তথ্য পরিবর্তন, পাসওয়ার্ড পরিবর্তন, ডিলিট এবং তালিকা দেখা যাবে।

অ্যাডমিন কার্যক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ

কোন অ্যাডমিন কখন সফটওয়্যারে লগইন করতে পারবে, সফটওয়্যারে কোন কাজগুলো করতে পারবে অ্যাডমিন কার্যক্ষমতা থেকে সকল কিছু নিয়ন্ত্রণ করা যাবে। তবে সুপার অ্যাডমিনের জন্য কার্যক্ষমতা প্রযোজ্য নয়।

সদস্য গ্রুপ ও কেন্দ্র তৈরী

সমিতির কার্যক্রমের সুবিধার্থে অ্যাডমিন এবং সদস্যদেরকে বিভিন্ন গ্রুপ এবং কেন্দ্র ভিত্তিতে ভাগ করা হয়, ই-সমবায় সফটওয়্যারে সুবিধা অনুযায়ী যেকোনো নাম দিয়ে গ্রুপ এবং কেন্দ্র তৈরী, তথ্য পরিবর্তন এবং ডিলিট করা যায়।

অডিট রিপোর্ট সংরক্ষণ

প্রতি বছর জুন মাস শেষে সমিতির অডিট কার্যক্রম অনুষ্ঠিত হয় এবং সমিতির বিভিন্ন হিসাব প্রতিবেদন জমা দিতে হয়, এই অডিট শেষে অডিট অফিসারের তথ্য ও অডিটের ফাইল কাগজপত্র গুলো ছবি তুলে সংরক্ষণ করার সুবিধা রয়েছে।

ছুটির তালিকা

বিভিন্ন ধরণের ছুটি যেমনঃ সরকারি ছুটি, প্রাতিষ্ঠানিক ছুটি, ধর্মীয় ছুটি ও ঐচ্ছিক ছুটির কারণে সমিতির কার্যক্রম বন্ধ থাকে, এই ছুটি গুলোতে সফটওয়্যারের লেনদেন বন্ধ রাখার জন্য তারিখ অনুযায়ী ছুটি গুলো সংরক্ষণ করার ব্যবস্থা রয়েছে।

লেনদেনের খাত তৈরী ও তালিকা

ব্যাংক জমা, ব্যাংক উত্তোলন, আসবাবপত্র ও অফিস ভাড়া খাত ছাড়াও সমিতিতে কার্যক্রমভেদে বিভিন্ন ধরণের খাতে লেনদেন হয়, সফটওয়্যারে প্রয়োজন অনুযায়ী লেনদেনের নতুন খাত তৈরী, খাতের তথ্য পরিবর্তন এবং ডিলিট করার সুবিধা আছে।

সভা/বৈঠকের তথ্য সংরক্ষণ

সমিতিতে প্রতি সপ্তাহে অথবা মাসে সদস্য সভা/মিটিং অনুষ্ঠিত হয়, এই মিটিংয়ের তারিখ, সময়, উপস্থিত ব্যক্তিবর্গের নাম এবং আলোচিত বিষয় গুলো ই-সমবায় সফটওয়্যারে সংরক্ষণ করে রাখার সুবিধা রয়েছে।

ব্যবস্থাপনা কমিটির তথ্য সংরক্ষণ

প্রত্যেক সমিতিতে প্রতি বছর ব্যবস্থাপনা কমিটি নির্বাচন করার লক্ষে সমিতির কমিটি নির্বাচন অনুষ্ঠিত হয়, প্রতিটি নির্বাচনের নিবাচিত সদস্যদের তথ্য হালনাগাদ অথবা সংরক্ষণের জন্য সফটওয়্যারে ব্যবস্থা রয়েছে।

নোটিশ বোর্ড ও অন্যান্য

সমিতির কার্যক্রম পরিচালনার জন্য বিভিন্ন সময় সমিতিতে কর্মরত অ্যাডমিনদেরকে বিভিন্ন নির্দেশনা জানানোর জন্য নোটিশ দেয়া হয়, এই সফটওয়্যারে তারিখ অনুযায়ী নতুন নোটিশ তৈরী ও তথ্য পরিবর্তনের ব্যবস্থা রয়েছে।

মূল্য তালিকা

অন্যান্য সফটওয়্যার প্রতিষ্ঠানের তুলনায় আমরা খুবই সাশ্রয়ী মূল্যে সফটওয়্যার সেবা দিয়ে আসছি।

এককালীন

সফটওয়্যার সেটআপ

30000

  • সমিতির নামে ডোমেইন রেজিস্ট্রেশন
  • ডাটা সেন্টারে হোস্টিং রেজিস্ট্রেশন
  • সফটওয়্যার সার্ভার সেটআপ
  • সফটওয়্যার ইনস্টলেশন
  • ডাটাবেজ তৈরী এবং মাইগ্রেশন
মাসিক

সার্ভিস ও সাপোর্ট ফি

1000

  • সফটওয়্যারের স্পিড অপ্টিমাইজেশন
  • সফটওয়্যার ডাটা ফিল্টারিং
  • সফটওয়্যার ডেভেলপ এবং সাপোর্ট
  • সফটওয়্যার ভার্সন আপডেট
  • সফটওয়্যার সার্ভার মনিটরিং
বার্ষিক

ডোমেইন হোস্টিং নবায়ন

4000

  • সফটওয়্যারের ডোমেইন নবায়ন
  • সফটওয়্যার হোস্টিং নবায়ন
  • সার্ভার ডিপেন্ডেন্সি আপডেট
  • এসএসএল সার্টিফিকেট ইনস্টল
  • সফটওয়্যার পুনরায় ইনস্টল

সম্মানিত গ্রাহক

ই-সমবায় সফটওয়্যার ব্যবহারকারী কিছু উল্লেখযোগ্য প্রতিষ্ঠান সমূহঃ

কিছু জিজ্ঞাসা

সফটওয়্যার সম্পর্কিত কিছু প্রশ্নের উত্তরঃ

  • ই-সমবায় হলো সমবায় সমিতির আর্থিক ও প্রাতিষ্ঠানিক কার্যক্রম পরিচালনার একটি অনলাইনভিত্তিক সফটওয়্যার।

  • না, ইন্টারনেট কানেকশন অথবা অফলাইনে ই-সমবায় সফটওয়্যার ব্যবহার করা যাবেনা। সফটওয়্যারের নিরাপত্তা এবং লেনদেনের বিভিন্ন ভেলিডেশনের জন্য এই পদ্ধতিতে সফটওয়্যার ব্যবহার সম্ভব নয়।

  • ই-সমবায় সফটওয়্যারে সদস্য ভর্তি এবং লেনদেনের ক্ষেত্রে কোনো ধরণের লিমিটেশন/সীমাবদ্ধতা নেই। এখন পর্যন্ত আমাদের বেশ কিছু সমিতিতে ই-সমবায় সফটওয়্যার ব্যবহার করে ১৫ হাজারেরও অধিক সদস্য নিয়ে কোনো প্রকার লোডিং ছাড়াই সমিতির কার্যক্রম পরিচালনা হচ্ছে।

  • হ্যাঁ, ই-সমবায় সফটওয়্যার আপনি মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে অথবা ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমেও মোবাইলে ব্যবহার করতে পারবেন। এই সফটওয়্যারটি সকল ডিভাইস উপযোগী করেই তৈরী করা হয়েছে।

  • না, ই-সমবায় সফটওয়্যার সমিতির একাধিক শাখায় ব্যবহার করা যাবেনা। যেহেতু ই-সমবায় সফটওয়্যারটি সমবায় অধিদপ্তরের নিয়ম-কানুন এবং নির্দেশনা অনুযায়ী তৈরী করা হয়েছে তাই এই সফটওয়্যারে একাধিক শাখার লেনদেন আলাদাভাবে দেখা সম্ভব নয়। একাধিক শাখায় লেনদেন করার জন্য আমাদের প্রতিষ্ঠানে মাল্টিমোড এবং মাল্টিট্রেড নামক দুইটি সফটওয়্যার রয়েছে, আপনারা চাইলে ব্যবহার করতে পারেন।

  • ই-সমবায় সফটওয়্যারের তথ্য/ডাটা সংরক্ষণের জন্য তিন ধরণের ব্যাকআপ সিস্টেম রয়েছে যার মধ্যে দুইটি ব্যাকআপ আমাদের হোস্টিং সেবা প্রদানকারী প্রতিষ্ঠান থেকে পাচ্ছি আর বাকী ব্যাকআপ আমাদের সফটওয়্যার কর্তৃক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিদিন সংরক্ষিত হচ্ছে। সফটওয়্যারের অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড হ্যাক অথবা ভুল লেনদেনের জন্য সফটওয়্যার প্রতিষ্ঠান দায়বদ্ধ নয়।

যোগাযোগ

সফটওয়্যার সম্পর্কিত যেকোনো তথ্য জানার জন্য যোগাযোগ করুনঃ

ঠিকানা:

১৮৮, হাসনাবাদ হাউজিং, মগবাজার ওয়্যারলেস, মগবাজার, ঢাকা-১২১৭, বাংলাদেশ।

মোবাইল:

01710 636667

হোয়াটসঅ্যাপ:

01710 636667

অপেক্ষা করুন
আপনার মেসেজটি সফলভাবে পাঠানো হয়েছে, ধন্যবাদ!